Pomiar i raportowanie

Rezerwacja to jeszcze nie pacjent

Panel reklamowy kończy swoją opowieść na kliknięciu, a system rezerwacji na zajętym terminie. Między jednym a drugim, i między rezerwacją a odbytą wizytą, gubi się większość tego, co naprawdę chcecie wiedzieć. Domykamy ten łańcuch i piszemy o nim zdaniami.

01 · CO DOSTAJECIE

Trzy rzeczy, z których żadna nie jest eksportem z panelu

Zakres
  • Raport miesięczny napisany zdaniami

    Co się zmieniło, dlaczego, co z tym zrobiliśmy i co robimy dalej. Liczby zawsze z porównaniem do poprzedniego miesiąca, bo sama wartość nic nie mówi.

  • Pulpit aktualizowany na bieżąco

    Podgląd wyników bez czekania na koniec miesiąca, ułożony pod pytania, które faktycznie zadajecie, a nie pod domyślny układ narzędzia.

  • Sygnał, gdy coś odstaje

    Jeśli koszt rezerwacji skoczy albo pomiar przestanie działać, dowiadujecie się od nas, a nie z raportu za trzydzieści dni.

02 · PRZYKŁAD RAPORTU

Tak wygląda to, co dostajecie co miesiąc

Poglądowo

Nazwa placówki i liczby są przykładowe, układ odpowiada temu, co wysyłamy. Zwróćcie uwagę na ramkę „jak czytać te liczby". Jest w każdym raporcie, bo bez niej nawet dobre zestawienie prowadzi do złych wniosków.

raport-sierpien.htmlPrzykład
Raport miesięczny

Przykładowa klinika

Sierpień 2026
Podsumowanie miesiąca

Kluczowe liczby

Sierpień przy niezmienionym budżecie przyniósł więcej rezerwacji, niższy koszt ich pozyskania i wyższą obecność pacjentów na wizytach.

11 400 złWydatekBez zmian wobec lipca
58RezerwacjeWzrost o 61% wobec lipca
197 złKoszt rezerwacjiSpadek o 38% wobec lipca
46Wizyty odbyteObecność 79%, wzrost z 71%
Skąd wzięły się kontakty

Rozbicie na konkretne działania

31Telefony z reklamPołączenia dłuższe niż 45 sekund, wzrost z 19 w lipcu
18Rezerwacje onlineZ systemu rezerwacji, dwukrotnie więcej niż w lipcu
9FormularzeZapytania o zabiegi bez cennika online
64Wyznaczenia trasyNawigacja do placówki z wizytówki
Kampanie

Gdzie poszedł budżet

KampaniaWydatekKliknięciaRezerwacjeKoszt
Ortopedia, Mokotów5 900 zł41229203 zł
Rehabilitacja3 100 zł38817182 zł
Marka placówki600 zł2441250 zł
Razem11 400 zł1 04458197 zł
Jak czytać te liczby

Koszt rezerwacji w kampanii markowej jest niski, bo dotyczy osób, które już Was znają. Nie porównujcie go z kampaniami zabiegowymi, bo to dwa różne zadania. Kampania rehabilitacyjna ma niższy koszt rezerwacji, ale niższą obecność na wizytach, więc koszt wizyty wychodzi w niej podobnie jak w ortopedii.

Zakres pracy

Co zrobione i co dalej

Zrealizowane w sierpniu
  • Rozbudowa listy wykluczeń o zapytania dotyczące NFZ i skierowań
  • Podpięcie rezerwacji z systemu jako zdarzenia, wcześniej liczyły się tylko formularze
  • Pomiar połączeń z rozróżnieniem na rozmowy dłuższe niż 45 sekund
  • Usunięcie nazw zabiegów z adresów przekazywanych do narzędzi reklamowych
Rekomendacje na wrzesień
  • Wydzielenie kampanii dla zabiegów z najwyższą obecnością na wizytach
  • Skrócenie formularza do trzech pól, obecnie ma siedem
  • Przypomnienie SMS na dobę przed wizytą, żeby podnieść obecność powyżej 85%
Co to oznacza

Przy niezmienionym budżecie liczba rezerwacji wzrosła o 61%, a koszt pozyskania spadł o 38%. Największy udział miało podpięcie rezerwacji z systemu jako zdarzenia, bo kampanie zaczęły uczyć się na rezerwacjach zamiast na formularzach. Obecność na wizytach wzrosła do 79% i to ona jest głównym tematem na wrzesień.

Przygotowane przez Rmedic · przykład poglądowy

Najedźcie kursorem, żeby zatrzymać przewijanie

03 · GDZIE SIĘ GUBI PRAWDA

Trzy miejsca, w których urywa się pomiar

Typowe braki
  • 01

    Telefon nie jest liczony

    W placówkach medycznych telefon bywa głównym kanałem rezerwacji, a mimo to nie ma go w pomiarze. Kampania optymalizuje się wtedy na formularze, czyli na mniejszość, i przesuwa budżet w złą stronę.

  • 02

    System rezerwacji stoi osobno

    Rezerwacja powstaje w systemie, który nie rozmawia z kampanią. Panel liczy wtedy wysłane formularze, a nie zajęte terminy, i te dwie liczby potrafią się różnić o połowę.

  • 03

    Nikt nie sprawdza, czy pacjent przyszedł

    Rezerwacja, na którą nikt się nie stawił, kosztowała dokładnie tyle samo. Dwie kampanie o tym samym koszcie rezerwacji potrafią różnić się kosztem wizyty o kilkadziesiąt procent.

04 · CZEGO NIE WOLNO WYSŁAĆ

Pomiar, który nie wynosi danych pacjenta

Zgodność

Najczęstszy wyciek nie jest świadomy. Nikt nie wysyła dokumentacji, ale konfiguracja domyślna potrafi przekazać wystarczająco dużo, żeby powiązać osobę z tematem zdrowotnym. To część przeglądu, od którego zaczynamy współpracę, i wracamy do niej co kwartał.

  • 01

    Dane z formularza w adresie strony

    Adres strony podziękowania potrafi nieść numer telefonu albo treść pola z opisem dolegliwości. Google mówi wprost, że zarówno ścieżka adresu, jak i parametry muszą być wolne od danych identyfikujących, a konsekwencją bywa usunięcie danych z usługi. To najpilniejsza rzecz do sprawdzenia.

  • 02

    Tag remarketingowy na podstronie zabiegowej

    Sama nazwa zabiegu w adresie nie jest daną identyfikującą. Problem powstaje, gdy działa tam tag remarketingowy, bo powstaje wtedy zbiór osób powiązanych z konkretnym tematem zdrowotnym. To rozstrzygamy świadomie i na piśmie, a nie przypadkiem.

  • 03

    Pomiar musi działać po odmowie zgody

    Część pacjentów nie zaakceptuje plików cookie i tak ma być. Konfigurujemy pomiar tak, żeby dane zbiorcze nadal się liczyły, a to, co identyfikuje osobę, nie było wysyłane.

Do platform reklamowych trafia informacja, że doszło do rezerwacji, bez tego, czego dotyczyła i kogo. Wiąże się to z ograniczeniami, które opisujemy na stronach Google Ads i Meta Ads. Nie jesteśmy prawnikami i przy wątpliwościach mówimy wprost, że sprawa wymaga konsultacji.

05 · CZĘSTE PYTANIA

To, o co pytają najczęściej

FAQ
Mamy już Google Analytics. Po co Wam dostęp do czegoś więcej?

Analityka pokazuje, co dzieje się na stronie, i na tym się kończy. Żeby powiedzieć, ile kosztowała wizyta, potrzebujemy jeszcze danych z systemu rezerwacji i informacji o tym, czy pacjent przyszedł. Bez tego zostajemy przy koszcie kliknięcia, a on w medycynie mówi bardzo niewiele.

Czy przekazujecie dane pacjentów do Google albo Meta?

Nie i konfigurujemy pomiar tak, żeby nie robiła tego również Wasza strona. To nie jest deklaracja, tylko konkretna praca: sprawdzenie adresów podstron, pól formularzy i tego, co realnie wychodzi w zdarzeniach. Do platform trafia informacja, że doszło do rezerwacji, bez tego czego dotyczyła i kto jej dokonał.

Nasz system rezerwacji jest zamknięty, nie da się nic podpiąć.

Zwykle da się, choć nie zawsze w najwygodniejszy sposób. Część systemów udostępnia powiadomienia o rezerwacji, część pozwala dodać kod na stronie potwierdzenia, a przy najbardziej zamkniętych zostaje zestawienie okresowe po Waszej stronie. To ostatnie nie da atrybucji co do kliknięcia, ale odpowie na pytanie, ile wizyt przyniósł dany miesiąc.

Po co mierzyć obecność na wizycie? To nie jest sprawa marketingu.

Jest, bo rezerwacja, na którą nikt nie przyszedł, kosztowała dokładnie tyle samo. Jeśli jedna kampania przynosi rezerwacje z obecnością na poziomie sześćdziesięciu procent, a druga dziewięćdziesięciu, to przy tym samym koszcie rezerwacji różnią się o połowę kosztem wizyty. Bez tej liczby budżet idzie w złe miejsce.

Czy raport przychodzi automatycznie?

Zestawienie liczb i wykresy generują się automatycznie, ale wnioski i rekomendacje pisze człowiek. Automat nie wie, że spadek w drugim tygodniu wynikał z urlopu lekarza, i tego nie napisze. Raport bez tej warstwy to eksport z panelu, tylko ładniej sformatowany.

Prowadzicie same kampanie czy sam pomiar?

Oba, ale sam pomiar też możemy ustawić, jeśli kampanie prowadzi ktoś inny. Wtedy dostajecie działającą konfigurację i raportowanie, a rozliczenie z drugą agencją staje się o wiele prostsze, bo obie strony patrzą na te same liczby.

06 · POWIĄZANE

Pomiar jest warunkiem reszty

Zacznijmy od sprawdzenia pomiaru

Pierwsza rzecz, jaką robimy, to przegląd tego, co dziś jest mierzone, czego brakuje i co wychodzi na zewnątrz. Dostajecie to na piśmie, niezależnie od tego, czy zaczniemy współpracę.