Profil placówki i publikacja

Prowadzenie profili społecznościowych dla placówek medycznych

Profil ma wyglądać na złożony w całość. Instagram kliniki rzadko wygląda źle z braku treści. Wygląda źle dlatego, że każdy post powstawał osobno, w innym momencie i inną ręką. Widać to od razu w gridzie, czyli siatce postów, którą pacjent widzi zaraz po wejściu na profil. Ustalamy szablony pod Waszą identyfikację, system wypełnia je treścią, Wy akceptujecie, a publikacja idzie sama.

01 · PROBLEM

Dlaczego spójny grid ma znaczenie dla placówki

Skąd to się bierze
  • Robi to ten, kto ma chwilę

    Raz rejestracja, raz marketing, raz właściciel wieczorem. Każde z nich ma inny gust i inny telefon, więc profil rozjeżdża się w kilka miesięcy.

  • Publikacja zrywami

    Pięć postów w tygodniu, potem sześć tygodni ciszy. Pacjent, który trafia na profil w tej ciszy, wyciąga wnioski o całej placówce.

  • Strach przed powiedzeniem za dużo

    W ochronie zdrowia łatwiej nie opublikować nic, niż zastanawiać się, czy zdanie o skuteczności zabiegu jest w porządku. Więc nie publikuje się nic.

02 · JAK TO DZIAŁA

Jak wygląda proces publikacji w pięciu krokach

Człowiek w pętli
  1. 01

    Ustalamy szablony

    Kilkanaście układów dopasowanych do Waszej identyfikacji, czyli kolorów, typografii, logo i sposobu kadrowania. To jednorazowa praca projektowa i to ona decyduje o tym, jak profil wygląda przez kolejny rok.

  2. 02

    Wgrywamy kontekst placówki

    Zakres usług, sposób mówienia, czego nie wolno obiecywać, nazwiska i specjalizacje lekarzy, terminy i ceny, jeśli je podajecie. Bez tego treść jest poprawna, ale ogólna.

  3. 03

    System wypełnia szablony

    Powstaje propozycja treści pod konkretny układ, razem z podpisem i oznaczeniem, co wymaga sprawdzenia. System przygotowuje od razu cały tydzień, ułożony pod siatkę.

  4. 04

    Wy akceptujecie

    Każdy post przechodzi przez człowieka po Waszej stronie, zanim gdziekolwiek trafi. Można poprawić tekst, wymienić grafikę albo odrzucić w całości.

  5. 05

    Publikacja idzie sama

    Zatwierdzone posty wychodzą o ustalonych porach. Nikt nie musi pamiętać o wtorkowej publikacji ani wchodzić na telefon w niedzielę wieczorem.

Dlaczego krok czwarty nie jest opcjonalny

W większości branż post opublikowany bez czytania to najwyżej wpadka wizerunkowa. W ochronie zdrowia zdanie o skuteczności zabiegu albo o objawie ma konsekwencje wykraczające poza marketing. Dlatego akceptacja jest w tym systemie krokiem obowiązkowym i nie da się go wyłączyć dla wygody.

03 · FORMATY

Sześć formatów postów, które działają w medycynie

Punkt wyjścia

Zestaw dobieramy do placówki, ale te sześć wraca najczęściej. Żaden nie opiera się na obietnicy efektu ani na zdjęciach przed i po, bo w komunikacji placówki medycznej to one niosą największe ryzyko.

  • 01

    Pojęcie tygodnia

    Termin medyczny wyjaśniony w dwóch zdaniach. W naszej praktyce najlepiej działający format, bo pacjent uczy się czegoś, czego nie wiedział.

  • 02

    Pytacie, odpowiadamy

    Realne pytanie z rejestracji, odpowiedź podpisana przez lekarza. Materiał bierze się z tego, o co pacjenci pytają przez telefon.

  • 03

    Poznaj zespół

    Lekarz z imieniem, nazwiskiem i specjalizacją. Pacjent wie, do kogo przyjdzie, a przy tematach zdrowotnych także Google patrzy, kto stoi za treścią.

  • 04

    Przed wizytą i po zabiegu

    Jak się przygotować, czego się spodziewać, co robić potem. Odciąża rejestrację, bo część pytań przestaje się pojawiać.

  • 05

    Mit i fakt

    Obalenie powtarzanego przekonania. Zwykle ma największy zasięg, ale wymaga najostrożniejszego sformułowania.

  • 06

    Konkret organizacyjny

    Nowy sprzęt, nowy lekarz, zmiana godzin, wolne terminy. Rzeczy, które i tak musicie ogłosić, tylko w spójnej formie.

04 · CZĘSTE PYTANIA

Częste pytania o social media dla placówek medycznych

FAQ
Czy to nie będzie wyglądało, jakby pisał robot?

Wygląda tak wtedy, gdy nikt nie wgrał kontekstu i nikt nie czyta przed publikacją. U nas jedno i drugie jest obowiązkowe. Szablony budujemy pod Waszą identyfikację, treść powstaje z Waszych materiałów, a każdy post przechodzi przez człowieka.

Kto odpowiada za treść merytoryczną?

Placówka. My przygotowujemy propozycję i oznaczamy, co wymaga sprawdzenia, ale post o zabiegu albo objawie musi zatwierdzić osoba, która ma do tego kompetencje. Bez tej akceptacji nie prowadzimy profilu.

Ile postów miesięcznie?

Ustalamy na starcie, zwykle od ośmiu do dwunastu. Więcej nie zawsze znaczy lepiej, bo po wejściu na profil pacjent widzi najpierw kilka ostatnich rzędów siatki. Ważniejsze jest, żeby te posty układały się w spójną całość.

Czy pokazujecie zdjęcia przed i po?

Nie. Zasady Meta, które ograniczają takie zdjęcia, dotyczą reklam, ale my unikamy ich także w zwykłych postach. W medycynie estetycznej to bywa pierwszy odruch przy tworzeniu treści, a zdjęcie przed i po łatwo staje się obietnicą efektu. Zamiast tego pokazujemy gabinet, zespół, przebieg konsultacji i sposób kwalifikacji do zabiegu.

Publikujecie też opinie pacjentów?

Podchodzimy do tego ostrożnie. Wypowiedzi pacjentów w komunikacji podmiotu leczniczego to obszar wrażliwy i przy każdej takiej treści pytamy, czy była konsultowana po Waszej stronie. Bezpieczniejsze i zwykle skuteczniejsze są wypowiedzi lekarza.

Czym to się różni od Content Intelligence?

Content Intelligence pilnuje, o czym warto pisać, i produkuje dłuższe formy, takie jak artykuł, post na LinkedIn czy materiał do newslettera. Ten system odpowiada za regularną obecność na profilu i za to, jak wygląda siatka. Da się je połączyć, ale każdy działa też osobno.

Na jakich platformach publikujecie?

Przede wszystkim Instagram i Facebook, bo tam siatka i spójność wizualna mają znaczenie. LinkedIn obsługujemy inaczej, bo tam układ profilu liczy się mniej niż sama treść.

05 · POWIĄZANE

Usługi, które łączą się z prowadzeniem profili

Pierwszy krok to propozycja na Waszej marce

Nie pokazujemy cudzych przykładów, bo każdy profil wygląda inaczej i porównanie z obcą marką niewiele mówi. Zamiast tego na rozmowie przygotowujemy jeden grid w Waszych kolorach, z Waszymi usługami i nazwiskami lekarzy. Zobaczycie dokładnie swój profil, zanim cokolwiek ustalimy.